Pravidla pro ověřování podpisů

Ověřování podpisů  

Aby ověřování proběhlo vždy hladce a bez komplikací, připravili jsme pro vás přehled nových jednoduchých pravidel. 

Základním pravidlem je nutná osobní přítomnost podepisující osoby a dané advokátky. Další pravidla jsou pak následující.

1/ Termín podpisu si vždy předem domluvte (ideálně alespoň 24 hodin předem)

Prosíme o domluvení termínu podpisu zasláním požadavku na e-mail overovani@jrd.cz. Tento e-mail bude spravován recepcí, která prověří dostupnost advokátky pro ověření podpisu a následně potvrdí termín.

V rámci ověřování vás prosíme o dodržování následujících pravidel:  

• Pokud je to možné, směřujte prosím ověřování podpisu od 10:00 do 12:00, poslední ověřování je možné do 16:00 (vyjma individuální domluvy).
• Každý podpis má přiděleno své pořadové číslo, je nutné dodržet naplánované pořadí podpisů.
• Čím více podpisů je k ověření, tím dříve se prosím společně domluvte na konkrétním termínu. V případě, že nebude domluven termín podpisu dostatečně dopředu, nemůžeme vyloučit, že advokátka nebude mít pro ověření podpisu prostor.
• Ve výjimečných případech (nepřítomnosti advokátky, nebo z důvodu plné kapacity a jiné), zařídíme ověření od jiných externích advokátů – advokátní kanceláře SVOKO, nebo Czechpoint.

2/ Přineste vytištěný dokument, na němž má být podpis ověřen a sdělte podepisující osobu a počet ověření

Při objednání prosíme o:

• sdělení podepisující osoby
• sdělení počtu ověřených podpisů (vyhotovení)
• nedohodnete-li se v konkrétním případě jinak, prosím přineste dopředu na recepci vytištěný dokument, na němž má být podpis ověřen.

3/ Pro ověření podpisu je třeba mít u sebe platný doklad totožnosti (ideálně OP) a ten je třeba v den podpisu předložit

Pokud nemáte platný OP, je třeba předem společně ověřit možnost využití jiného osobního dokladu.

4/ Pro ověření podpisu je třeba podepsat dokument přímo před danou advokátkou (tj. nelze podepsat dokument dopředu)

5/ Zprocesování

Advokátka zprocesuje celé ověření a předá dokument recepci nebo dle domluvy.

Důležité upozornění: Advokátka není oprávněna vyhotovovat úřední kopie dokumentů. Toto provádí CzechPOINT nebo notář. Advokátka není oprávněna ani realizovat uznání podpisu za vlastní. Tedy prosím nenoste již předem podepsané dokumenty. Děkujeme!